Вакансия Начальник отдела кадров в Приморском крае, ООО ССК Звезда

Планировать и организовывать работу по комплектованию Общества кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией, профилем и условиями деятельности Общества с учётом состояния рынка труда.

Изучать рынок труда по востребованным в Обществе профессиям, специальностям и квалификациям.

Обеспечивать проведение анализа источников удовлетворения потребности Общества в персонале на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, а также проведение оценки затрат на привлечение и подбор персонала.

Организовывать работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, в том числе, в рамках взаимодействия с государственными и частными структурами по вопросу поиска и подбора персонала.

Организовывать работу по поиску персонала, взаимодействовать с государственными и частными структурами по подбору персонала.

Организовывать и проводить оценку персонала. Устанавливать соответствие качественных характеристик персонала требованиям должности или рабочего места.

Обеспечивать оценку соответствия кандидатов требованиям соответствующих должностей и профессий и контролировать соответствие кандидатов на трудоустройство установленным квалификационным требованиям.

Оформлять приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами генерального директора.

Организовывать и контролировать своевременное и правильное оформление приема, перевода и увольнения работников, учет личного состава, выдачу справок о трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам в соответствии с трудовым законодательством, организационно-распорядительными и локально-нормативными документами Общества.

Организовывать контроль за ознакомлением работников Общества с локальными нормативными актами, непосредственно регламентирующими их трудовую деятельность.

Организовывать и контролировать приём от работников Общества листков нетрудоспособности, их заполнение и направление по компетенции для дальнейшей обработки.

Контролировать ведение и учёт стажа работников Общества.

Функционально руководить структурными подразделениями Общества по вопросам оформления кадровых документов.

Организовывать ведение табельного учета рабочего времени, осуществлять проверку правильности отражаемых в системе табельного учета данных и своевременности их внесения;

Организовывать и контролировать подготовку документов отдела кадров по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив Общества.

Организовывать и контролировать приём, заполнение, хранение трудовых книжек и выдача работникам Общества трудовых книжек при увольнении.

Организовывать и контролировать составление графиков отпусков, учётом использования отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утверждённым графиком отпусков и дополнительных отпусков.

Изучать движение кадров, выявлять причины текучести кадров, разрабатывать совместно с руководителями структурных подразделений мероприятия по их устранению.

Обеспечивать периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам в Обществе, составлять прогнозы развития персонала, выявлять возникших проблем и подготавливать возможных вариантов их решения.

Перспективное и годовое планирование кадровой работы, разрабатывать документы плана по персоналу.

Организовывать и контролировать подготовку материалов для представления работников к поощрениям и награждениям.

Организовывать процесс подготовки документов, необходимых для назначения пенсий. Взаимодействовать с региональным и краевым Центром занятости населения по Программе «Содействия занятости населения».

Осуществлять мероприятия по согласованию проектов положений структурных подразделений Общества и должностных инструкций, регистрировать должностные инструкции, ознакомить работников под подпись с должностными инструкциями и их хранение (первого экземпляра) в отделе кадров.

Возглавлять в соответствии с финансовыми возможностями и организационными потребностями Общества проведение работы по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных систем и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

Проводить систематический анализ кадровой работы в Обществе, разрабатывать предложения по ее улучшению.

Организовывать работу по вопросам предоставления жилых помещений служебного жилого фонда Общества.

Организовывать соблюдение требований документов СМК в подчинённом СП и соблюдать их лично.

Вести деловую переписку.

Организовывать и контролировать ведение табельного учёта в СП.

Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Общества лично и обеспечивать соблюдение правил внутреннего трудового распорядка Общества подчинёнными работниками.

Организовывать подготовку графика отпусков СП, ознакомлять работников с утверждённым графиком отпусков СП, обеспечивать выполнение графика отпусков СП подчинёнными работниками.

Ознакомлять работников СП с приказами, распоряжениями и другими внутренними нормативными документами, издаваемыми в Обществе за подписью генерального директора, его заместителей (если им делегированы подобные полномочия) или издаваемыми за его подписью.

Организовывать и контролировать работу подчинённого персонала.

Готовить проекты (новые редакции) ПП и ДИ для подчинённого структурного подразделения.

Осуществлять анализ, разработку, оформление, исполнение, договоров, соглашений, изменений, дополнений к ним, заключаемых Обществом, в части, отнесённой к ведению подчинённого СП.

Своевременно инициировать претензионно-исковую работу по договорам, отнесённым к компетенции подчинённого СП.

Готовить ежемесячные плановые задания для подчинённого СП в сроки, установленные в Обществе.

Поддерживать уровень квалификации, достаточный для выполнения своих должностных обязанностей.

Начальник отдела кадров должен знать:

- профиль, специализацию и перспективы развития;

- кадровую политику и стратегию Общества;

- порядок составления прогнозов, определение перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения Общества кадрами;

- порядок оформления, ведения и хранения кадровой документации;

- методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

- источники обеспечения предприятия кадрами;

- состояние рынка труда;

- системы и методы оценки персонала;

- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

- организацию табельного учета;

- порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- методы анализа количественного и качественного состава персонала;

- основы жилищного законодательства, порядок предоставления жилых помещений;

- ГОСТы, ОСТы, СТО, положения, инструкции, другие нормативно-правовые документы и методические материалы по нормам трудового законодательства, кадровому делопроизводству, управлению персоналом;

- основные требования законодательства в области ОТ, ГТ, ПБ, ПрБ, ООС;

- ЛНД о порядке приёмки, оприходования, учёта и расходования ТМЦ и денежных средств Общества;

- порядок проведения закупочных процедур;

- порядок оформления договоров и контрактов;

- порядок проверки привлекаемых к совместной деятельности контрагентов;

- документы СМК;

- порядок ведения учёта и составления отчётности;

- правила эксплуатации ПЭВМ и офисной оргтехники;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила делового общения;

- правила использования СЭД;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм в СЭД на ПЭВМ;

- трудовое законодательство РФ;

- основы этики и эстетики;

- основы экономики, организации труда, производства и управления;

- основы социологии, психологии и проф.ориентационной работы;

- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

- основы экономики, организации труда, производства и управления.

Веб-сайт: www.dcss.ru Дом: г. Большой-Камень, ул. Лебедева 1; 8 (964) 452-97-30 График работы: Полный рабочий день Количество рабочих мест: 1 Карьерный рост:
Возможен карьерный и профессиональный карьерный рост.
Опыт работы (лет): 5 лет Специальность по образованию: Управление персоналом, Юрист Наличие сертификатов: Желательно Предоставление жилья при переезде из другого региона: жилье предоставляется